Logiciel pour études d'avocats · Suisse

Tout pour votre étude.
En un seul endroit.

LAW4 réunit mandats, dossiers, messagerie, délais et facturation dans un espace de travail précis et sûr — conçu pour le quotidien des études suisses.

Comment naît un mandat Demander une démo
  • Conforme au RGPD
  • Accès par rôle
  • Prêt à l'emploi
Utilisé par

Chapitre 1 · Votre site

Un mandat commence sur votre site.

Choisir un domaine du droit, décrire la situation — directement sur votre site.

Envoyer. Le plugin structure toutes les indications en une demande.

La demande est en route — chiffrée, sans détour.

Quelques secondes plus tard, elle est dans la messagerie du Workspace. Sans rien retaper.

Et l'étude s'y met aussitôt : tâche créée, délai sous contrôle.

Chapitre 2 · Le Workspace

Arrivé à destination : tout le quotidien de l'étude, dans un seul outil.

Tous actifs

Chapitre 3 · La plateforme

Une plateforme. Deux produits.

LAW4, ce sont deux faces d'une même plateforme : Workspace pour l'étude, Advice pour vos client·es. Les deux partagent les mêmes données — ce qui se passe dans le portail, vous le voyez dans le Workspace. Immédiatement.

Pour l'étude

LAW4 Workspace

La plateforme côté avocat : clients, dossiers, messagerie, tâches, délais, agenda et facturation — le tout dans une seule interface, pour toute l'équipe. C'est ici que se fait le travail quotidien sur les dossiers.

  • Gestion des clients & des dossiers avec recherche rapide
  • Messagerie avec la correspondance sur le dossier
  • Surveillance des délais, tâches & agenda
  • Saisie des prestations, notes d'honoraires & rappels
  • Accès par rôle pour l'équipe & les avocats externes
Workspace en détail
Pour vos client·es

LAW4 Advice

Le côté client·es : un portail client sécurisé sous votre propre adresse et un plugin de prise de mandat intégrable à votre site — les deux à votre image, les deux directement reliés au Workspace.

  • Portail client — consulter les dossiers & envoyer des messages
  • Plugin de prise de mandat — de nouveaux mandats via votre site
  • Votre identité : couleurs, logo, typographie & domaine
  • Invitation en un clic depuis le dossier
  • Les messages arrivent dans la messagerie du Workspace
Advice en détail
AdvicePortail & plugin
WorkspaceVotre étude

Pour vos clients

Et après la prise en charge ? Rester proche.

Le mandat est dans le Workspace — et vos client·es restent informé·es. Le portail client leur donne un accès sécurisé à leurs dossiers, sous votre propre adresse et à votre image. Déjà en service.

Portail client En service · sous votre propre adresse

Un lien sécurisé avec vos client·es.

Vos client·es suivent leurs dossiers et échangent avec l'étude — de la connexion au dossier, entièrement à votre image. L'invitation part en un clic, directement depuis le dossier.

  • Votre domaine ou un sous-domaine Law4
  • Messages — traités dans la messagerie
  • Invitation depuis le dossier

Notre exigence

Le logiciel qui s'occupe de tout dans l'étude. Pour que vous vous occupiez du droit.

Pour qui

Pour toute l'équipe de l'étude

Associé, avocat ou secrétariat — chaque rôle trouve dans LAW4 exactement ce dont il a besoin au quotidien.

Associé de l'étude

Une vue d'ensemble complète

Voyez d'un coup d'œil : mandats actifs, notes ouvertes et charge de votre équipe — sans avoir à chercher.

  • Vue des mandats & statuts
  • Chiffre d'affaires et état de la facturation
  • Charge de l'équipe & activité

Avocate / avocat

Concentré sur le dossier

Tous les dossiers, documents et tâches utiles à portée de main — structurés et sans distraction.

  • Ses propres dossiers d'un coup d'œil
  • Documents & dossiers par mandat
  • Tâches et délais sous contrôle

Secrétariat & assistance

L'organisation maîtrisée

Créer les clients, classer les documents et coordonner les processus — simplement et sans double saisie.

  • Ouverture & suivi des mandats
  • Classement des documents
  • Appui à la facturation

Déroulement

Comment fonctionne LAW4

Un processus clair — de l'acceptation du mandat à la note d'honoraires. Faites défiler et suivez la ligne.

1

Créer le client

Saisir un nouveau client avec ses données, son statut et son domaine de pratique en quelques secondes.

2

Ouvrir le dossier

Créer le dossier, téléverser les documents, ajouter les notes — de la même manière pour tous.

3

Collaborer

L'équipe de l'étude et les partenaires externes travaillent sur le dossier avec des rôles clairs et un journal complet.

4

Facturer

Saisir les prestations sur le dossier, générer les notes d'honoraires d'un clic.

Pourquoi LAW4

Moins d'administratif.
Plus de dossiers.

LAW4 est pensé pour la réalité des études : peu de clics, des écrans clairs et des processus identiques pour toute l'équipe.

6Modules principaux
CHDonnées & développement
2Produits, une plateforme
24 hRéponse aux demandes

Prise en main rapide

Les nouvelles recrues et les avocats externes s'y retrouvent immédiatement — sans longue formation.

Tout saisi une seule fois

Saisir clients, dossiers et prestations une seule fois — disponibles partout, sans double travail.

Sûr & traçable

Des rôles d'accès clairs, une logique de classement unique et un journal d'activité complet.

Pour toutes les tailles d'étude

Étude individuelle ou équipe de plusieurs personnes — LAW4 évolue avec vos besoins.

Protection des données & sécurité

Vos données en de bonnes mains

Les données des clients sont sensibles. LAW4 a été conçu dès l'origine avec la protection des données et le contrôle des accès comme priorité absolue.

Conforme au RGPD

Toutes les données sont traitées et conservées conformément au droit européen de la protection des données. Aucun transfert vers des pays tiers.

Accès par rôle

Chaque personne ne voit que ce qu'elle doit voir. Les rôles d'accès au niveau de l'étude, du dossier et du document assurent une séparation nette.

Conservation sécurisée des données

Transmission chiffrée, sauvegardes régulières et infrastructure auditée. Les données de vos clients sont protégées en tout temps.

Questions fréquentes

Bon à savoir

Les réponses essentielles sur la sécurité, la mise en route et la collaboration — brèves et claires.

Où les données de nos clients sont-elles conservées ?

Toutes les données sont traitées et conservées exclusivement sur des serveurs situés en Suisse et dans l'UE — transmises de manière chiffrée, sauvegardées régulièrement et conformes au RGPD. Aucun transfert vers des pays tiers n'a lieu.

Quelle est la différence entre Workspace et Advice ?

Workspace est la plateforme de votre étude : mandats, dossiers, messagerie, délais et facturation. Advice est la face tournée vers vos client·es : le portail client et le plugin de prise de mandat pour votre site. Les deux sont directement reliés — demandes et messages venus d'Advice arrivent automatiquement dans le Workspace.

En combien de temps LAW4 est-il opérationnel ?

Immédiatement. Vous démarrez tout de suite avec la gestion des clients, les dossiers et la facturation — sans installation, sans configuration laborieuse. Les nouveaux membres de l'équipe s'y retrouvent en moins d'une minute.

Les avocats externes et le secrétariat peuvent-ils aussi y travailler ?

Oui. LAW4 est conçu pour toute l'équipe de l'étude. Grâce aux accès par rôle, chaque personne voit exactement ce qu'elle doit voir — de la direction aux avocat·es en charge des dossiers jusqu'au secrétariat.

LAW4 convient-il aussi aux études individuelles ?

Tout à fait. Étude individuelle ou équipe de plusieurs personnes — LAW4 évolue avec vos besoins, sans complexité inutile. Vous utilisez exactement ce dont vous avez réellement besoin.

Les client·es peuvent-ils accéder eux-mêmes à leurs dossiers ?

Oui. Le portail client donne à vos client·es un accès sécurisé à leurs dossiers — sous votre propre adresse et à votre image, sur invitation envoyée depuis le dossier. Les nouvelles demandes vous parviennent en outre par le plugin de prise de mandat intégré à votre site. Les deux sont déjà en service.

Quelles fonctions sont comprises ?

L'ensemble des fonctions est actif dès le premier jour : gestion des clients, dossiers & fichiers, messagerie & correspondance, tâches & délais, facturation ainsi qu'équipe & collaboration — analyses comprises. Les six modules principaux sont disponibles.

Contact

Découvrez LAW4
en personne.

Nous vous montrons le Workspace lors d'une démo personnelle et répondons à vos questions — sans engagement et de manière adaptée à votre étude.

Nous contacter +41 79 859 77 00

kontakt@law4.ch · Sans engagement · Réponse sous 24 heures