Comptabilité
Bexio
Les factures du Workspace sont comptabilisées directement dans votre comptabilité Bexio. Sans double saisie ni rupture entre le logiciel de l'étude et la fiduciaire.
LAW4 Workspace · Pour l'étude
Tout le quotidien de l'étude. Dans un seul outil.
Clients, dossiers, correspondance, tâches, délais, calendrier et facturation : le Workspace est la plateforme LAW4 côté avocat. C'est là que se fait le travail quotidien sur les dossiers, pour toute l'équipe.
- Prêt à l'emploi
- Accès par rôle
- Données hébergées en Suisse
6Modules principaux, actifs dès le premier jour
1Interface pour toute l'équipe
2Intégrations : Bexio & Saferpay
CHDonnées hébergées en Suisse
01Les modules principaux
Six modules. Un seul flux de travail.
Chaque module montre la véritable interface. Voici comment votre étude travaille dans le Workspace, du premier mandat à la facture payée.
Module 01
Gestion des clients
Gérer tous les clients et dossiers au même endroit : clairement présentés, filtrables et toujours faciles à retrouver. Un nouveau mandat se crée en quelques secondes, avec statut, domaine de pratique et notes.
- Statut, domaine de pratique & notes par mandat
- Recherche et filtres rapides
- Actif / inactif d'un coup d'œil
Module 02
Dossiers & fichiers
Un classement structuré pour documents, correspondance et notes, au lieu de dossiers éparpillés en local. Chaque document se trouve dans le bon dossier, immédiatement accessible à toutes les personnes autorisées.
- Classement par client et par dossier
- Une structure unique pour toute l'étude
- Accès rapide pour toutes les personnes concernées
Module 03
Correspondance liée au mandat
Les messages du portail client apparaissent directement dans le mandat, avec les fichiers que vos client·es partagent. La liste des mandats montre où une nouveauté attend, et les demandes issues du plugin de prise de mandat attendent votre décision sous « Demandes ».
- Messages par mandat
- Envoyer des documents directement depuis le dossier
- Les demandes issues d'Advice arrivent automatiquement
Module 04
Tâches & délais
Saisir les tâches internes directement sur le dossier et garder les délais dans l'agenda. Ce qui est en retard devient visible avant de devenir critique.
- Tâches par dossier ou pour toute l'étude
- Surveillance des délais & calendrier
- Priorisation et attribution au sein de l'équipe
Module 05
Facturation
Saisir les prestations, établir les notes d'honoraires et suivre les encaissements en toute transparence. Des honoraires au rappel, tout sur le dossier.
- Saisie des prestations & postes
- Aperçu des factures et rappels par dossier
- Analyse du chiffre d'affaires pour la direction de l'étude
Module 06
Équipe & collaboration
L'équipe de l'étude, les avocats externes et le secrétariat travaillent ensemble sur les dossiers, avec des rôles clairs et un journal d'activité complet.
- Accès par rôle
- Inviter des avocats externes de manière ciblée
- Analytics & activité d'un coup d'œil
02Et plus encore
Les outils entre les modules.
Le Workspace ne s'arrête pas aux modules principaux. De nombreux gestes du quotidien de l'étude y sont directement intégrés.
01
Génération de documents
Générer des documents directement depuis le dossier, préremplis avec ses données au lieu d'être recopiés à la main.
02
Calculs dans le dossier
Les calculs juridiques comme la réduction de loyer se font dans le dossier lui-même. Traçables, et sans calculs annexes dans des tableurs.
03
Calendrier
Les rendez-vous de l'étude et du dossier au même endroit, coordonnés avec les tâches et les délais de l'agenda.
04
Centre de notifications
Des communications à toute l'étude avec statut de lecture par personne. Les informations importantes atteignent toute l'équipe, preuve à l'appui.
05
Recherche rapide
Retrouver mandats, dossiers et documents en quelques secondes. La recherche est accessible depuis chaque écran.
06
Recherche d'adresses
Les adresses sont recherchées automatiquement lors de la saisie : moins de frappe, moins de fautes dans les données de base.
07
Journal d'activité
Chaque action pertinente est documentée de façon traçable. Essentiel pour la diligence, les passations et le principe des quatre yeux.
08
Analytics
Charge, chiffre d'affaires et activité de l'étude d'un coup d'œil, comme base pour vos décisions.
03Connecté
Dialogue avec votre comptabilité.
Le Workspace ne s'arrête pas aux limites de l'étude : les factures passent dans la comptabilité, les paiements reviennent par voie électronique.
Paiement par carte
Saferpay
Vos client·es paient leurs factures en ligne par carte. Le paiement passe par Saferpay et est rattaché au bon dossier dans le Workspace.
04Contact
Voyez le Workspace en action.
Faites le tour vous-même dès maintenant, sans compte ni rendez-vous. Ou nous vous présentons les modules en direct, en partant de vos questions : sans engagement et adapté à votre étude.
- kontakt@law4.ch
- Réponse
- sous 24 heures
- Siège
- Zurich, Suisse