Buchhaltung
Bexio
Rechnungen aus dem Workspace werden direkt in Ihre Bexio-Buchhaltung verbucht. Ohne doppelte Erfassung und ohne Medienbruch zwischen Kanzlei-Software und Treuhand.
LAW4 Workspace · Für die Kanzlei
Der ganze Kanzlei-Alltag. In einem Werkzeug.
Mandanten, Akten, Korrespondenz, Aufgaben, Fristen, Kalender und Abrechnung: Der Workspace ist die anwaltsseitige Plattform von LAW4. Hier passiert die tägliche Fallarbeit, für das ganze Team.
- Sofort einsatzbereit
- Rollenbasierter Zugriff
- Datenhaltung Schweiz
6Kernmodule, ab Tag eins aktiv
1Oberfläche für das ganze Team
2Integrationen: Bexio & Saferpay
CHDatenhaltung in der Schweiz
01Die Kernmodule
Sechs Module. Ein Arbeitsfluss.
Jedes Modul zeigt die echte Oberfläche. So arbeitet Ihre Kanzlei im Workspace, vom ersten Mandat bis zur bezahlten Rechnung.
Modul 01
Mandantenverwaltung
Alle Mandanten und Fälle zentral verwalten: übersichtlich, filterbar und jederzeit auffindbar. Neue Mandate sind in Sekunden angelegt, inklusive Status, Praxisbereich und Notizen.
- Status, Praxisbereich & Notizen je Mandat
- Schnelles Suchen und Filtern
- Aktiv / Inaktiv auf einen Blick
Modul 02
Aktenführung & Dateien
Strukturierte Ablage für Dokumente, Korrespondenz und Notizen statt lokal verstreuter Ordner. Jedes Dokument liegt am richtigen Fall, für alle Berechtigten sofort zugänglich.
- Ablage nach Mandant und Fall
- Einheitliche Struktur für die ganze Kanzlei
- Schneller Zugriff für alle Beteiligten
Modul 03
Korrespondenz am Mandat
Nachrichten aus dem Mandantenportal stehen direkt im Mandat, samt den Dateien, die Ihre Mandant:innen teilen. Die Mandatsliste zeigt, wo Neues wartet, und Anfragen aus dem Fallaufnahme-Plugin warten unter «Anfragen» auf Ihren Entscheid.
- Nachrichten je Mandat
- Dokumente direkt aus der Akte versenden
- Anfragen aus Advice laufen automatisch ein
Modul 04
Aufgaben & Fristen
Interne Aufgaben direkt am Fall erfassen und Fristen im Planner behalten. Überfälliges wird sichtbar, bevor es kritisch wird.
- Aufgaben je Fall oder kanzleiweit
- Fristenüberwachung & Kalender
- Priorisierung und Zuweisung im Team
Modul 05
Abrechnung
Leistungen erfassen, Rechnungen erstellen und Einnahmen transparent nachverfolgen. Vom Honorar bis zur Mahnung, alles am Fall.
- Leistungserfassung & Positionen
- Rechnungsübersicht und Mahnwesen je Fall
- Umsatzauswertung für die Kanzleileitung
Modul 06
Team & Zusammenarbeit
Kanzlei-Team, externe Anwälte und Sekretariat arbeiten gemeinsam an Fällen, mit klaren Rollen und einem vollständigen Aktivitätsprotokoll.
- Rollenbasierter Zugriff
- Externe Anwälte gezielt einladen
- Analytics & Aktivität im Blick
02Darüber hinaus
Die Werkzeuge zwischen den Modulen.
Der Workspace hört nicht bei den Kernmodulen auf. Viele Handgriffe des Kanzlei-Alltags sind direkt eingebaut.
01
Dokument-Generierung
Dokumente direkt aus dem Fall erzeugen, mit den Falldaten vorbefüllt statt von Hand zusammenkopiert.
02
Berechnungen im Fall
Fachliche Berechnungen wie die Mietzinsreduktion laufen im Fall selbst. Nachvollziehbar und ohne Nebenrechnung in Tabellen.
03
Kalender
Termine der Kanzlei und des Falls an einem Ort, abgestimmt mit Aufgaben und Fristen im Planner.
04
Mitteilungszentrale
Kanzleiweite Mitteilungen mit Lese-Status pro Person. Wichtige Informationen erreichen nachweislich das ganze Team.
05
Schnellsuche
Mandate, Akten und Dokumente in Sekunden finden. Die Suche ist von jedem Screen aus erreichbar.
06
Adress-Lookup
Adressen werden beim Anlegen automatisch nachgeschlagen: weniger Tippen, weniger Tippfehler in den Stammdaten.
07
Aktivitätsprotokoll
Jede relevante Aktion ist nachvollziehbar dokumentiert. Wichtig für Sorgfalt, Übergaben und das Vier-Augen-Prinzip.
08
Analytics
Auslastung, Umsatz und Aktivität der Kanzlei im Überblick, als Grundlage für Entscheidungen.
03Angebunden
Spricht mit Ihrer Buchhaltung.
Der Workspace endet nicht an der Kanzleigrenze: Rechnungen fliessen in die Buchhaltung, Zahlungen kommen elektronisch zurück.
Kartenzahlung
Saferpay
Ihre Mandant:innen bezahlen Rechnungen online per Karte. Die Zahlung läuft über Saferpay und ist im Workspace dem richtigen Fall zugeordnet.
04Kontakt
Sehen Sie den Workspace in Aktion.
Sehen Sie sich sofort selbst um, ohne Konto und ohne Termin. Oder wir zeigen Ihnen die Module live, mit Ihren Fragen im Zentrum: unverbindlich und auf Ihre Kanzlei zugeschnitten.
- kontakt@law4.ch
- Antwort
- innert 24 Stunden
- Sitz
- Zürich, Schweiz